Управляемые параметры проекта играют важную роль в успешной реализации любого проекта. Они определяют его ограничения, цели и результаты. Однако, существуют некоторые аспекты, которые не относятся к управляемым параметрам проекта.
Во-первых, не управляемыми параметрами проекта являются неожиданные изменения внешней среды, такие как изменения законодательства или экономические кризисы. Эти факторы могут существенно повлиять на ход проекта, но они находятся вне сферы контроля проектного менеджера.
Во-вторых, персональные проблемы членов команды проекта не являются управляемыми параметрами. Например, заболевание или личные проблемы участника проекта могут замедлить его работу и влияют на выполнение сроков, но проектный менеджер не имеет полного контроля над такими ситуациями и не может предотвратить их.
В-третьих, изменения в требованиях заказчика также не являются управляемыми параметрами проекта. Заказчик имеет право менять свое мнение и требования на протяжении всего проекта, но это требует соответствующих анализа и оценки, и это может повлиять на временные рамки и бюджет проекта.
Важно отличать управляемые параметры проекта от неуправляемых факторов, таких как внешние изменения, персональные проблемы и изменения требований. Понимание этой разницы поможет проектному менеджеру предусмотреть возможные проблемы и наладить более эффективное управление проектом.
Примеры неуправляемых параметров проекта
1. Погодные условия:
Несмотря на то, что погодные условия могут значительно влиять на прогресс выполнения проекта, они являются неуправляемыми параметрами. Проект не может контролировать изменения в погоде, такие как дождь, снег или сильный ветер. Эти факторы могут повлиять на возможности работы на открытых площадках или на транспортные системы, но они вне влияния проектной команды.
2. Изменение бизнес-требований клиента:
Когда клиент меняет свои бизнес-требования в процессе выполнения проекта, это может оказать негативное влияние на сроки выполнения или бюджет. Такие изменения часто возникают вследствие внешних факторов, таких как изменение рыночных условий или появление новых технологий. Проектная команда должна адаптироваться к этим изменениям, но она не имеет контроля над ними.
3. Политические и правовые факторы:
Политическая и правовая обстановка в стране или регионе также может оказывать влияние на проект. Изменения в законодательстве или политической ситуации могут повлиять на выполнение определенных задач, например, наличие разрешений или лицензий для работы. Эти факторы являются неуправляемыми, так как они вне влияния проектной команды.
4. Экономические условия:
Экономическая обстановка, такая как инфляция, курс валют или спад рынка, является другим примером неуправляемых параметров проекта. Эти факторы могут повлиять на смету проекта или финансовую составляющую, но они находятся за пределами контроля проектной команды.
Важно учитывать, что неуправляемые параметры могут влиять на проект и подразумевать необходимость адаптации и реагирования со стороны проектной команды. Однако, поскольку они находятся вне контроля команды, они не рассматриваются как управляемые параметры проекта.
Что обязательно отсутствует
В процессе управления проектом существуют многочисленные параметры, которые необходимо учитывать для достижения успеха. Однако есть также параметры, которые не относятся к управляемым и проект менеджерам не следует на них тратить время. Вот несколько примеров таких параметров:
- Неуспешные истории – все мы сталкиваемся с неудачами, и проекты управляемые не исключение. Однако фокусирование на прошлых неудачах только отвлекает от текущих целей и ставит под угрозу успех проекта.
- Личные пристрастия – каждый из нас имеет свое мнение и предпочтения, но при управлении проектом важно руководствоваться объективными данными и фактами, а не только собственными предпочтениями.
- Отклонения от плана – конечно, важно учитывать отклонения от плана, но слишком большое внимание на них может привести к перебрасыванию ресурсов и времени на устранение проблем, что может замедлить достижение целей.
- Эмоциональные реакции – эмоции могут быть сильными и влиять на принятие решений. Однако в контексте управления проектом, эмоциональные реакции не всегда являются полезными и могут привести к неправильным или спешным решениям.
В целом, знание того, что не относится к управляемым параметрам проекта, поможет проектным менеджерам сосредоточиться на важных аспектах работы и достижении целей проекта без отвлечения на незначительные или неполезные факторы.
Что не включает в себя
Управляемые параметры проекта включают в себя различные аспекты, которые оказывают влияние на итоговый результат проекта. Однако, есть ряд факторов, которые не относятся к управляемым параметрам проекта:
| 1. Внешние форс-мажорные обстоятельства К таким обстоятельствам относятся непредвиденные природные явления, экономические кризисы, политические изменения и другие внешние факторы, которые не зависят от управления проектом. Они могут оказывать влияние на проект, но не поддаются управлению. |
| 2. Личные предпочтения и вкусы Предпочтения и вкусы членов команды и заказчика могут оказывать влияние на некоторые решения проекта, однако они не являются управляемыми параметрами и могут быть изменены в процессе работы над проектом. |
| 3. Изменения в бизнес-стратегии компании Бизнес-стратегия компании может меняться со временем и это может повлиять на проект. Однако, эти изменения являются внешними и не относятся непосредственно к управляемым параметрам проекта. |
| 4. Технологические риски Технологические риски, такие как уязвимости системы, сбои в оборудовании и другие технические проблемы, не являются управляемыми параметрами проекта, но могут повлиять на его выполнение. |
Несмотря на то, что эти факторы не являются управляемыми параметрами проекта, они все равно могут иметь влияние на его итоговый результат. Поэтому важно учитывать их возможные последствия и разрабатывать стратегии, чтобы справиться с ними в процессе выполнения проекта.